Existe uma relação direta entre desorganização e estresse. Um ambiente bagunçado leva ao baixo rendimento no trabalho, procrastinação, frustração e desconforto. Da mesma forma, uma mente fora de ordem cria um nível de estresse muito grande e torna a tomada de decisão e resolução de problemas muito mais difíceis.
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“O cérebro está constantemente escaneando o ambiente. Ele procura pontos que precisam de um investimento de energia, como cuidar do trabalho ou obrigações da casa. Quando temos um ambiente caótico ou um pensamento fragmentado, o cérebro percebe isso como sinal de que há mais demanda por energia do que nossa capacidade atual, o que desencadeia a resposta do estresse”, explica a consultora Heidi Hanna, fundadora da empresa de coaching Sinergy, ao portal Huffington Post.
Para evitar que o cérebro sinta-se sobrecarregado com as pendências, é preciso organizar o espaço e as ideias. A especialista ensina como fazer isso com apenas 3 atitudes muito simples, que podem ser implantadas hoje mesmo:
1 – Determine limites saudáveis
Hanna sugere dedicar as manhãs para organizar, planejar e estipular as prioridades. Porém, é preciso limitar o tamanho do esforço que você vai colocar nesta função. ‘Programe um alarme para sinalizar quando o período de organização termina e a hora da ação começa’, indica.
‘Separe, também, alguns intervalos para organizar-se durante o dia. Pode ser de 10 a 25 minutos a cada duas horas de tempo produtivo’, ela continua. ‘Descubra quanto tempo de intervalo funciona melhor para você’, completa.
2 – Encontre aquilo que precisa ser organizado
Olhe as áreas de desordem da sua vida e crie limites artificiais que sejam restritivos. Pode ser a caixa de entrada do seu e-mail, a gaveta da bagunça, a cabine de arquivos, a garagem, etc. A partir daí, pense em soluções para reduzir a bagunça e deixá-la dentro dos limites estabelecidos.
Se seu computador é muito pesado e lento, com um monte de ícones na área de trabalho, você pode determinar que fará uma limpeza e ficará com somente os três programas mais importantes.
3 – Elimine o papel da sua vida
Aquele monte de contas, correspondências e recibos que vão se acumulando no móvel da entrada de casa forma uma bagunça que nunca será organizada e que causa desconforto toda vez que olhamos para ela. Procure reduzir ao máximo o uso de papel. Use aplicativos, boletos eletrônicos e outros artifícios que deixam seus arquivos seguros no mundo virtual.
Certifique-se, apenas, de manter cópias de tudo o que precisar em locais que você conseguirá acessar de qualquer lugar. Quanto menos acúmulo de papelada, mais espaço você terá para coisas realmente importantes.